Dampak Manajemen Perubahan – 3 Hal yang Harus Dilakukan Para Juara Proyek

Setiap organisasi memiliki budaya yang kompleks dan mengatur cara melakukan sesuatu. Beberapa perusahaan memiliki proses dan kebijakan yang telah ada selama beberapa dekade dan biasanya tidak diketahui mengapa mereka masih ada. Gagasan bahwa "Ini adalah cara kita melakukannya" adalah pembenaran umum untuk mengikuti praktik bisnis yang sama dan tidak pernah berpikir bahwa ada cara yang lebih baik. Orang menolak perubahan, ada yang benar-benar benci melakukan sesuatu yang berbeda karena mereka tidak melihatnya sebagai proses yang berpotensi sia-sia atau rusak, hanya saja itulah cara menyelesaikannya.

Aspek penting untuk setiap proyek adalah dampak dari manajemen perubahan kepada organisasi. Karena alat-alat baru mendorong proses dan kebijakan baru, orang-orang yang terpengaruh dapat menjadi bingung, marah dan sangat khawatir tentang peran dan tanggung jawab masa depan mereka.

Untuk membantu mengurangi masalah yang terkait dengan perubahan, penting untuk memiliki 3 hal berikut di tempat untuk membantu mendorong proses dan kebijakan untuk mendukung visi baru:

1. Dukungan Manajemen Eksekutif sangat penting untuk membantu organisasi pindah ke fase berikutnya dari bisnis. Proyek dan perubahan terkait dalam proses dan kebijakan perlu didorong dari atas ke bawah. Karyawan akan tetap menggerutu, tetapi juara proyek perlu mendukung perubahan dan membantu budaya mengasimilasi visi baru.

2. Komunikasikan pesan yang konsisten – Komunikasi adalah kunci untuk menyebarluaskan jawaban atas pertanyaan; "Kenapa kita harus melakukan ini?" Jika Anda tidak dapat menjawab pertanyaan ini untuk mereka, perubahan akan sulit dan proyek akan terhenti.

3. Akhirnya, tunjukkan kemajuan dari setiap fase proyek dan apa yang telah dicapai oleh tim proyek. Jika para pemangku kepentingan melihat bahwa perubahan tidak terlalu buruk dan kemajuan sedang dibuat menuju tujuan bisnis baru, mereka akan merasa lebih nyaman dan percaya diri dalam keputusan yang dibuat.

Singkatnya, manusia adalah aset manusia dipengaruhi oleh manajemen perubahan dan setiap manajer proyek harus bersimpati pada masalah budaya yang muncul selama proyek. Komunikasi dan dukungan yang efektif dari kepemimpinan eksekutif akan membantu mendorong visi dan strategi untuk mendukung upaya tersebut.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *